Buonasera
Oggi 31/12/26 la società per cui lavoro mi riferisce che é arrivata una multa di 166 euro su un mezzo da loro noleggiato a lungo termine che io guidavo.
La multa risale al 1/12/25 , visto che é passato molto tempo devo pagare lo stesso la multa edeventualmente anche le tasse extra visto che sono passati 8 mesi?
Capisco che la multa arriva prima alla azienda noleggiatore poi alla azienda che ha effettuato il noleggio ma sembra un po’ lunga la tempistica.
Grazie mille,cordiali saluti
I tempi percepiti sono lunghi, ma nella gestione delle infrazioni con veicoli a noleggio a lungo termine le tempistiche seguono un iter a catena che allunga legalmente i termini di notifica.
Ecco come funziona la procedura, quali sono i tuoi obblighi di pagamento e la verifica della prescrizione.
L’art. 201 del Codice della Strada prevede che il verbale venga notificato entro 90 giorni. Tuttavia, per i veicoli in noleggio o leasing, il procedimento si snoda in più fasi indipendenti:
Fase 1 (Ente accertatore $\rightarrow$ Società di noleggio): La Polizia/Comune ha 90 giorni dall’infrazione per notificare la multa al proprietario dell’auto (la società di noleggio).
Fase 2 (Società di noleggio $\rightarrow$ Ente accertatore): Ricevuta la multa, la società di noleggio ha fino a 60 giorni per rinviare il verbale all’ente indicando i dati della tua azienda (cliente/locatario).
Fase 3 (Ente accertatore $\rightarrow$ Tua azienda / Conducente): Da quando l’ente riceve le informazioni sul locatario, i 90 giorni per la notifica ricominciano da capo.
Fase 4 (Inoltro interno aziendale): La tua azienda, una volta notificata, la trasmette a te come conducente effettivo.
Tra l’infrazione (01/12/2025) e oggi (31/12/2026) sono trascorsi circa 13 mesi. Questo lasso di tempo può rientrare nei margini di legge se si sommano i vari passaggi intermedi.
I criteri dipendono dalla modalità di notifica che hai ricevuto in data odierna:
Se la comunicazione ti arriva solo via email/internamente dall’azienda: Non devi ancora effettuare il pagamento diretto del bollettino all’ente di Polizia, a meno che l’azienda non richieda il saldo per una gestione centralizzata. Per pagare autonomamente o valutare un ricorso, devi attendere che la Polizia/Comune notifichi il verbale a tuo nome (o tramite riaddebiti/procura definiti dal regolamento aziendale).
Se ti è stato consegnato il verbale formale rinotificato dall’ente: Se il verbale ufficiale notificato alla tua azienda o a te rientra nei termini di legge calcolati sulle ri-notifiche, la sanzione base resta dovuta.
Maggiorazioni per ritardo dell’Ente (Interessi/Mora): Non sono dovute spese di mora o sanzioni maggiorate per il tempo trascorso prima della notifica formale. I termini per usufruire dello sconto del 30% (nei primi 5 giorni) o del pagamento del minimo edittale (entro 60 giorni) decorrono esclusivamente dalla data di effettiva notifica formale del verbale.
Spese di gestione della Società di Noleggio: Molte società di noleggio addebitano in fattura all’azienda cliente una spesa amministrativa fissa (spesso tra 20€ e 50€) per la pratica di ri-comunicazione dei dati del conducente/locatario all’ente. Questa voce deriva dal contratto di noleggio siglato dall’azienda e prescinde dalla sanzione stradale stessa.
Per capire se la notifica è decaduta, occorre verificare le date riportate nel verbale ufficiale:
Richiedi il verbale notificatorio completo: Chiedi alla gestione flotte della tua azienda copia della busta/notifica PEC ricevuta dall’ente e della prima notifica inviata al noleggiatore.
Calcola la tempistica della Polizia: Verifica la data in cui il Comando ha ricevuto dalla società di noleggio la comunicazione con i dati della tua azienda. Se tra quel giorno e la notifica arrivata alla tua azienda sono trascorsi più di 90 giorni, il verbale è rinotificato in ritardo ed è impugnabile tramite ricorso.