Richiesta verbale di pronto soccorso

Buona sera,
Una mamma richiede copia del verbale di soccorso, dopo un incidente, delle proprie figlie, una maggiorenne, l’altra no. Ma la madre scrive giusto due righe riportando i dati delle figlie.
Il responsabile del procedimento rispondere di non poter procedere perché non è corretta la formalità della richiesta: manca l’autorizzazione al trattamento dei dati personali, eventuale delega (per la figlia maggiorenne) e dichiarazione sostitutiva di atto notorio per la figlia minorenne.
Ho realizzato ed allegato il modulo
L’autorizzato è l’RP, giusto?

Ho eseguito la corretta elaborazione?
Grazie