Accesso agli atti per concorso - modalità di accesso

Salve a tutti avrei il seguente quesito/argomento da approfondire.
In un concorso in cui mi sono classificato secondo, procedo ad inoltrare richiesta di accesso agli atti sul primo classificato (un solo posto) chiedendo la trasmissione di copie digitali dei documenti (soprattutto elaborato prova scritta).
Il Responsabile del procedimento mi risponde dopo 10 giorni dichiarando accolta definitivamente l’istanza. Però indica come modalità di accesso quella VISIVA e consente l’accesso SOLO il GIOVEDI dalle 16:30 alle 17:30 a partire dal 19 gennaio (cioè dopo 15 giorni dall’ accoglie mento 5 gennaio).
Premesso che gli atti da impugnare hanno tutti data 24/25 dicembre… praticamente benché accolto l’accesso è praticamente fortemente limitativo della difesa.
Infatti immagino che il 19 sarà consentito solo VISIONARE e per eventuale estrazione di copia ci vorranno ulteriori giorni, che faranno scadere il termine per opporre ricorso.
Chiedo a quanti di voi vogliono aiutarmi, cosa posso fare?
Grazie mille in anticipo