Affidamento diretto e prenotazione impegno di spesa

buongiorno, vorrei avere un confronto su come procedere correttamente dal punto di vista contabile nel seguente caso. Devo procedere ad affidare servizio di 1) noleggio di cassone per rifiuti inerti 2) posizionamento dello stesso 3) prelievo e smaltimento quando sarà pieno ed eventuale riposizionamento. Ora per il noleggio, ho un costo fisso di X euro al mese, idem per il posizionamento e il trasporto da e per la discarica, mentre invece non so quanto andrò a spendere di smaltimento (tariffa al quintale) e quindi indirettamente anche di viaggio non so quanto spenderò. Come devo imputare correttamente queste spese? È un affidamento diretto, ad un unico operatore economico,e vorrri farlo per la durata di un anno. Devo fare delle prenotazioni di impegno di spesa per gli importi di cui non so l’esatto ammontare ? Avere qualche modello a cui possa ispirarmi e da studiare? Grazie