Annullamento d'ufficio 1

Buonasera Prof,
è corretto affermare che l’amministrazione su richiesta dell’interessato, dopo aver esaminato l’istanza e a seguito di istruttoria, annulla d’ufficio il provvedimento finale indicandone la motivazione ai sensi dell’art. 21 nonies. ( es. io interessato chiedo l’annullamento di verbali per violazione ztl in quanto in possesso di autorizzazione al transito in zona ztl)
Prima di comunicare il provvedimento di annullamento d’ufficio all’interessato è obbligatorio il nulla osta del dirigente se presente? Oppure può essere rilasciato dal responsabile dell’ufficio competente?