Assolvimento imposta di bollo per rilascio autorizzazioni suap

buongiorno
in merito alla questione imposta di bollo, poiché la normativa pone in carico al funzionario l’onere di comunicare all’Agenzia delle Entrate il mancato pagamento del bollo entro 30 gg a pena di sanzione del funzionario stesso, vorrei cercare di trovare un iter che possa salvaguardare l’ufficio da eventuali ritardi nell’invio del bollo da parte del richiedente.

In particolare vorrei sapere se una volta acquisiti i pareri degli Enti o Uffici al fine del rilascio di una autorizzazione, al fine di non rilasciare un atto senza che ci sia l’assolvimento dell’imposta di bollo, è possibile effettuare una comunicazione al richiedente nella quale si comunica l’esito favorevole dell’iter istruttorio con l’arrivo dei pareri favorevoli sospendendo i tempi del procedimento chiedendo l’invio della dichiarazione di assolvimento dell’imposta di bollo per l’atto unico da pervenire entro 30 gg e che decorsi inutilmente i 30 gg sarà considerato rinunciatario e la pratica archiviata?

Se non è possibile procedere come sopra, quale potrebbe essere l’iter corretto? Prima della numerazione e datazione dell’autorizzazione chiedere l’assolvimento del bollo entro un termine molto breve per non far scadere i termini del procedimento (che di solito stanno per scadere quando arrivano i pareri) dicendo che in mancanza si procederà ad inviarlo tramite l’Agenzia delle Entrate? Oppure predisporre l’atto, compreso numero, data e sottoscrizione digitale contestualmente chiedere l’assolvimento del bollo (che però potrebbe essere in data successiva a quella dell’atto) e se non lo mandano entro il termine richiesto trasmettiamo tutto all’Agenzia delle Entrate?

Grazie
Anna