Come redigere decreto liquidazione

Buonasera, in caso di emergenza meteo, alluvione, un comune anticipa spese ( in modo particolare con verbale di somma urgenza perché per fatture ci vuole cig e impegno di spesa). La regione rimborsa a tranche le spese sostenute. Chiede documentazione all ente iban per rimborso e deve redigere decreto di liquidazione. Come è più corretto scriverlo? Grazie