Diritto d'autore - oggetti materiali

Gentilissimi , un’associazione culturale ha richiesto a un Dipartimento universitario delle foto, non creative, per pubblicarli sulla loro piattaforma. le suddette foto in quanto oggetti materiali, non rientrano nella titolarità del Dipartimento e pertantonon sono tutelate dal diritto d’autore o diritti connessi . I quesititi sono:
a) a che titolo il Dipartimento detiene le foto?
b) con quale strumento è possibile il loro rilascio? Licenza, autorizzazione, concessione all’uso?