Slitta, dal 7 giugno 2021 al 1° gennaio 2022, il termine per l’adozione obbligatoria delle Linee guida Agid su formazione, gestione e conservazione dei documenti digitali.
A seguito di numerose interlocuzioni e richieste di modifica provenienti da associazioni di categoria e amministrazioni, l’Agid, con la determinazione n. 371/2021, non si è limitata a concedere una proroga per l’adeguamento alle nuove regole fissate dalle Linee guida per la formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici - la nuova data è fissata al 1° gennaio 2022 - ma ha anche provveduto all’aggiornamento degli Allegati 5 e 6 del provvedimento, nonché alla correzione di alcuni refusi nel testo. Con particolare riferimento alle integrazioni apportate, va segnalata la rimodulazione delle regole operative con cui realizzare il processo di conservazione. Sul punto, infatti, erano emersi dubbi tra gli operatori circa le modalità di sottoscrizione dei pacchetti informativi nelle varie fasi del processo.
Al riguardo l’Agid precisa che il pacchetto di archiviazione, generato dalla trasformazione di uno o più pacchetti di versamento secondo quanto stabilito nel manuale di conservazione, così come il pacchetto di distribuzione, prodotto ai fini dell’esibizione richiesta dall’utente, devono essere sottoscritti con firma digitale, qualificata o avanzata dal responsabile della conservazione o del responsabile del servizio di conservazione, o anche con il sigillo elettronico apposto dal conservatore esterno.
https://www.agid.gov.it/it/linee-guida
Vincenzo