Sicurezza in Google Workspace: Best Practices per la Pubblica Amministrazione
CONTENUTO
La sicurezza dei dati è una priorità fondamentale per le organizzazioni pubbliche, specialmente quando si utilizza Google Workspace. Le impostazioni di condivisione sono uno degli aspetti più critici da gestire per proteggere informazioni sensibili. È essenziale configurare correttamente le impostazioni di condivisione in Apps → Google Workspace → Drive and Docs → Sharing Settings.
In particolare, è consigliabile impostare “Link Sharing” su Restricted (interno), disabilitando l’accesso “Anyone with the link” per i documenti e le cartelle contenenti dati sensibili. Questa configurazione limita l’accesso solo agli utenti autorizzati all’interno dell’organizzazione, riducendo il rischio di esposizione non autorizzata.
In aggiunta, l’abilitazione delle etichette Drive per classificare i contenuti sensibili è una pratica raccomandata. Queste etichette consentono di identificare rapidamente i documenti che richiedono una protezione aggiuntiva. È anche consigliabile implementare accessi contestuali con Multi-Factor Authentication (MFA) per i dati critici, aumentando ulteriormente la sicurezza.
La protezione dei dati deve basarsi su regole di rilevamento di pattern sensibili, come numeri di carta di credito o Social Security Number (SSN), applicate a Drive, Gmail e Chat. È importante stabilire workflow di giustificazione per le condivisioni esterne e pianificare una revoca periodica degli accessi inattivi, per garantire che solo gli utenti attivi possano accedere ai dati sensibili.
Per quanto riguarda Google Gemini, è cruciale ridurre la superficie dati accessibile attraverso la revisione e correzione delle autorizzazioni di condivisione. Questo approccio limita i rischi di esposizione indiretta dei dati sensibili, contribuendo a una gestione più sicura delle informazioni.
CONCLUSIONI
Implementare correttamente le impostazioni di sicurezza in Google Workspace è fondamentale per proteggere i dati sensibili nella pubblica amministrazione. Le misure descritte non solo aiutano a prevenire violazioni dei dati, ma sono anche in linea con le best practices di governance e controllo accessi.
IMPLICAZIONI PER IL DIPENDENTE PUBBLICO / CONCORSISTA
Per i dipendenti pubblici e i concorsisti, comprendere e applicare queste misure di sicurezza è essenziale. La responsabilità di proteggere i dati sensibili ricade su ogni singolo dipendente, e una corretta configurazione delle impostazioni di condivisione è un passo cruciale per garantire la sicurezza delle informazioni.
PAROLE CHIAVE
Google Workspace, sicurezza dei dati, condivisione, pubblica amministrazione, etichette Drive, accesso contestuale, Multi-Factor Authentication, protezione dei dati, governance.
ELENCO RIFERIMENTI NORMATIVI
- Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio (GDPR).
- Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali).
- Linee guida AgID sulla sicurezza informatica nella pubblica amministrazione.
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