Buongiorno,
sempre più spesso arrivano al Protocollo Pec e Email contenenti link we transfer per scaricare documentazione (tecnica prevalentemente).
A livello legale sono valide le documentazioni inviate con questa modalità?
Inoltre, cosa più immediatamente rilevante per le mie mansioni, come si deve procedere?
Al momento noi protocolliamo la pec o l’email contenente il link, ma non scarichiamo la documentazione. E’ il Servizio che si occupa di scaricarla. Ma poi come si deve gestire la documentazione? Il servizio deve fare un protocollo interno collegandolo al protocollo contenente il link?
Oppure dobbiamo essere noi del Protocollo Generale a scaricare la documentazione e allegarla alla pec contenente il link e quindi protocollare tutto assieme? Si tratta di allegati molto pesanti.
Grazie mille,
Deborah