Protocollazione lettera contratto

Salve, devo inviare la lettera contratto, firmata digitalmente dal RUP, all’operatore economico il quale deve apporre anche la marca da bollo da 16,00 euro. E’ giusto questo procedimento:
-invio lettera tramite PEC all’operatore economico;
-firma dell’operatore economico e apposizione marca da bollo;
-protocollazione lettera contratto in arrivo.
Oppure devo protocollare 2 volte la lettera contratto; in partenza quando l’invio all’operatore economico e in arrivo quando l’invia firmata?

In effetti sono due distinti momenti e secondo me, al fine di tracciare la corrispondenza, creerei due distinti protocolli, uno in uscita e l’altro in arrivo.

Vincenzo

Grazie Dottore gentilissimo