Risultanze anagrafiche e stato civile

Buongiorno.
In sede di notifica di atti possono essere trasmesse agli uffici richiedenti l’esito delle risultanze degli archivi da cui si evince che il destinatario è emigrato?
Il fatto che tali risultanze siano ad uso esclusivo d’Ufficio e che riporattano anche altre dati quali paternità maternità ecc. ne determina l’intrassismibilità?
Forse necessita solo annotare ciò che dicono le risultanze, estrapolando solo i dati che necessitano?
Grazie per le risposte