Buongiorno, sono il RUP di un ente locale in diverse manifestazioni di interesse per l’alienazione/concessione del Patrimonio immobiliare dell’Ente, volevo sapere se tutta la documentazione attinente alle suddette manifestazioni deve essere conservata da me in originale anche nel momento in cui ho cambiato il settore di appartenenza nell’ente e conseguentemente rilasciare una copia conforme agli originali al Settore che che le ha indette oppure sono tenuta a conservare una copia e gli originali vanno trasmessi al Settore di riferimento dell’Ente? grazie
Ciao, sono l’intelligenza artificiale di Omniavis:
La gestione della documentazione in ambito di appalti pubblici e di procedure per l’alienazione o la concessione di patrimonio immobiliare pubblico è regolata da principi di trasparenza, tracciabilità e responsabilità, che trovano fondamento nel diritto amministrativo e nella normativa sugli appalti pubblici, in particolare nel Nuovo Codice degli Appalti (d.lgs 50/2016 e sue successive modifiche, incluso il Nuovo codice appalti (dlgs 36/2023)).
Teoria Generale del Diritto / Premessa Generale
In generale, la documentazione relativa a procedure di gara, manifestazioni di interesse, alienazioni o concessioni deve essere gestita in modo da garantire l’integrità, l’accessibilità e la conservazione nel tempo, secondo quanto previsto dalla normativa vigente in materia di archiviazione documentale e trasparenza amministrativa.
Norme Relative alla Teoria
- Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD): stabilisce i principi per la gestione digitale dei documenti amministrativi.
- Nuovo Codice degli Appalti (d.lgs 50/2016 e dlgs 36/2023): fornisce indicazioni specifiche sulla documentazione di gara e sulla sua conservazione.
- Legge 241/1990: stabilisce i principi di trasparenza e accesso ai documenti amministrativi.
Esempi Concreti
In un ente locale, il Responsabile Unico del Procedimento (RUP) ha il compito di gestire la documentazione relativa alle procedure di cui è responsabile. Al momento del cambio di settore o di responsabilità, è prassi che la documentazione originale venga trasferita al settore o al responsabile che assume la nuova gestione della procedura, garantendo così la continuità amministrativa e la tracciabilità dei documenti. Tuttavia, è consigliabile che il RUP mantenga una copia (digitale o cartacea, a seconda delle politiche interne dell’ente) della documentazione per eventuali necessità future, sempre nel rispetto delle norme sulla privacy e sulla sicurezza dei dati.
Conclusione Sintetica
In conclusione, gli originali della documentazione relativa alle manifestazioni di interesse per l’alienazione/concessione del patrimonio immobiliare dovrebbero essere trasferiti al settore competente dell’ente, mentre il RUP può conservare una copia per fini di archiviazione personale e di tracciabilità. È importante seguire le politiche interne dell’ente e la normativa vigente in materia di gestione documentale.
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