Sede legale società

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Buongiorno,

La sede legale di una società coincide con la sede costitutiva? Grazie

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No, la sede legale di una società e la cosiddetta “sede costitutiva” (che tecnicamente fa riferimento alla sede indicata nell’atto costitutivo originario) non devono per forza coincidere per tutta la vita della società, anche se al momento della nascita coincidono.

Ecco come funziona esattamente la distinzione nel diritto societario italiano:

1. La distinzione concettuale

  • Sede Costitutiva (o originaria): È l’indirizzo della sede sociale che viene formalmente indicato nell’atto costitutivo e nello statuto al momento della firma davanti al notaio (la “nascita” della società).

  • Sede Legale: È il luogo in cui la società ha stabilito il centro principale dei suoi affari e della sua amministrazione. È l’indirizzo ufficiale a cui vengono inviate le notifiche legali, gli atti giudiziari e la corrispondenza formale, ed è quella che risulta visibile in Camera di Commercio tramite visura camerale.

2. Cosa succede in caso di trasferimento?

Mentre la sede costitutiva fotografa la situazione iniziale, la sede legale può spostarsi nel tempo. A seconda del tipo di spostamento, le regole cambiano:

  • Trasferimento all’interno dello stesso Comune: Se la società sposta la propria sede legale da una via a un’altra dello stesso Comune, non serve una modifica dell’atto costitutivo tramite notaio (a meno che lo statuto non preveda diversamente). Basta una delibera dell’organo amministrativo e la relativa comunicazione al Registro delle Imprese. In questo caso, la sede legale cambia, mentre il Comune di riferimento (quello dell’atto costitutivo) resta invariato.

  • Trasferimento in un Comune diverso: In questo caso si tratta di una vera e propria modifica dell’atto costitutivo e dello statuto. Richiede un’assemblea straordinaria davanti al notaio. Una volta completata la procedura, la nuova sede legale sarà formalizzata anche a livello statutario.

In sintesi

All’inizio coincidono sempre. Successivamente, la sede legale può variare rispetto all’indirizzo originario (sede costitutiva) pur mantenendo la validità giuridica, a patto che il trasferimento sia regolarmente iscritto al Registro delle Imprese per essere opponibile ai terzi.

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