Servizio di guida speleologica

Salve, nell’ambito di un Progetto Europeo è previsto il servizio di guida speleologica di euro 25.000 circa. Si tratta di un servizio che dovrà essere reso a singola chiamata da un’associazione che sarà selezionata sulla base della presentazione di un preventivo (relativo al singolo servizio di guida speleologica).
1° quesito: la richiesta di preventivo può essere effettuata FUORI MEPA, anche tramite email, poiché gli “operatori economici” che forniranno il servizio non sono e non possono essere né società, né liberi professionisti, ma associazioni?
2° quesito: in ragione della natura giuridica delle associazioni che andranno ad erogare il servizio, sono soggetti a controlli relativi all’operatore economico DURC, il Casellario giudiziale, la Regolarità del pagamento delle imposte e tasse etc?
3° quesito, anche se il servizio si svolgerà a chiamata è opportuno procedere né alla stesura di un capitolato, né di un disciplinare, dato che non si tratta di una gara, ma, se posso semplificare, della richiesta di un servizio “semplice”?
Grazie a chi mi risponderà.