Buongiorno, presso il piazzale di un capannone artigianale, un Club motoristico vorrebbe organizzare un raduno di Harley, per circa 600/700 persone. L’evento sarà su invito a pagamento è sarà presente un cartering e con angoli BAR solo per gli inviatati all’evento, e si svolgerà dalle ore 11:00 fino alle 1:00 di notte. Sara allestito un palco per musica con DJ (comprensivo di Americana e forse un maxischermo) e sedie per spettatori.
A stretto rigore, gli eventi privati non sono soggetti ad autorizzazione, ma questa mi pare una situazione piuttosto importante, anche ai fini della sicurezza delle aree e delle strutture, oltre che, eventualmente, per gli aspetti dell’acustica.
Che tipo di adempimenti è possibile eventualmente richiedere, oltre alla comunicazione alla polizia locale per gli aspetti di viabilità?
A parere mio è solo un evento formalmente privato ma, di fatto, è pubblico. Gli eventi privati sono quelli svolti all’interno di un circolo riservato ai soci tesserati NON al momento oppure quelli realizzati in ambito di amicizia / parentela.
l’evento descritto perde il carattere di “festa privata” e si configura a tutti gli effetti come un evento di pubblico spettacolo, soggetto alla normativa di pubblica sicurezza (TULPS) e alle regole sulla sicurezza dei luoghi. L’invito riguarda una generalità di persone e poi c’è l’aspetto del pagamento. Da quello che comprendo l’invito è rivolto a tutti coloro che sono “harleysti”.
Inoltre, per dimensioni e impatto sul territorio, occorre porre attenzione. Per come la vedo io, occorrono le abilitazioni TULPS e, chiaramente, l’autorizzazione per deroga acustica. Non entro in altri dettagli sulla somm.ne temporanea ecc.
Sono d’accordo con Mario.
In base all’art. 118 del Regolamento TULPS e alla giurisprudenza consolidata, l’elevato numero di partecipanti e l’indeterminatezza dei controlli all’ingresso impediscono di considerare l’evento come una riunione strettamente privata.
Tra l’altro qui non si parla nemmeno di “soci” di un circolo privato, ma di una generalità di persone invitate con l’unica caratteristica comune di essere possessori di una certa motocicletta.
E’ pubblico spettacolo, con quello che ne consegue.